CRM-Pipeline mit 9 Phasen
Von „Neu" bis „Gewonnen" als Kanban-Board per Drag-and-drop. Du siehst auf einen Blick, wo Geld liegt – und wo es klemmt.
KI-Neukunden-System für den B2B-Vertrieb
Aus kalten Listen werden
Aus kalten Listen werden
gebuchte Termine.
Das USC Neukunden-System findet passende Firmen, bewertet jeden Lead mit KI und sagt dir genau, wen du zuerst anrufst – und mit welchen Worten. Für jede Branche. In Minuten startklar.
Keine Kreditkarte
DSGVO & EU-Hosting
In 2 Minuten startklar
KI-Analyse
Café Sonne
78%
Abschluss-Chance · HEISS
Erkannte Probleme
keine Online-Reservierung
veraltete Webseite
viele Telefon-Anfragen
Passende Leistung
Online-Terminbuchung
moderne Webseite
KI-Chatbot
„Guten Tag, mir ist aufgefallen, dass viele Gastronomie-Betriebe Zeit durch telefonische Reservierungen verlieren. Wir lösen das mit einer Online-Buchung …"
0
Pipeline-Phasen im CRM
0
Branchen vorkonfiguriert
0
Kanäle für die Ansprache
100%
DSGVO · EU-Hosting
Das eigentliche Problem
Die meiste Zeit im Vertrieb ist verschwendet.
Nicht weil zu wenig telefoniert wird – sondern weil bei den Falschen telefoniert wird, ohne Plan und ohne System.
- Leads versanden in Excel
Hunderte Zeilen, kein Status, kein Wiedervorlage-Datum. Der heiße Kontakt von letzter Woche? Vergessen.
- Blind telefonieren
Ohne zu wissen, ob überhaupt Bedarf besteht – und ohne den richtigen Einstieg. Jeder zweite Anruf ist verbrannt.
- Teure CRMs, die keiner pflegt
Salesforce & Co. kosten ein Vermögen und sind für ein kleines Akquise-Team komplett überdimensioniert.
- Jede Nachricht von Null
E-Mail, WhatsApp, LinkedIn – jedes Mal neu formulieren. Das frisst die Zeit, die für Abschlüsse fehlt.
Die KI im Kern
Die KI markiert die heißen Leads – und liefert den Einstieg gleich mit.
Statt blind durch die Liste zu telefonieren, bekommst du pro Lead eine konkrete Einschätzung und einen fertigen, prüfbaren Text. Du entscheidest – die KI bereitet vor.
- Erkennt Branchen-Probleme automatisch – egal ob veraltete Abläufe, manuelle Prozesse oder ungenutzte Anfragen.
- Schätzt die Abschluss-Chance und priorisiert: heiß, warm oder später.
- Liefert Einwände samt Antworten – du bist auf jede Reaktion vorbereitet.
- Schreibt Nachrichten-Entwürfe – eingebaut und kostenlos, optional mit echter Claude-Anbindung.
KI-Verdikt
Müller Bau GmbH
64%
Abschluss-Chance · WARM
Wahrscheinlicher Bedarf
Buchhaltung frisst Zeit
Fördermittel ungenutzt
Einwand & Antwort
„Wir haben schon einen Steuerberater."
→ „Verstehe – die Frage ist, ob er aktiv Fördermittel für Sie rausholt. Genau da lassen die meisten Betriebe jedes Jahr Geld liegen."
→ „Verstehe – die Frage ist, ob er aktiv Fördermittel für Sie rausholt. Genau da lassen die meisten Betriebe jedes Jahr Geld liegen."
Produkt-Tour
Drei Screens, die den Unterschied machen.
Von der Recherche über das Telefonat bis zur Auswertung – alles im selben Tool.
Schritt 1 · Recherche
Echte Firmen finden, statt Adressen kaufen
Branche und Region eingeben – das System holt reale Betriebe aus OpenStreetMap, mit Adresse, Telefon und Website. Die KI bewertet jeden Treffer sofort.
- Keine veralteten Kaufadressen
- Dubletten & Konzern-Filialen automatisch gefiltert
- Sofort-Score: heiß, warm oder später
Friseur Vogt
Salon Bella
Hairstyle Lounge
Schritt 2 · Telefonat
Mit Leitfaden ins Gespräch – nie wieder sprachlos
Die Anruf-Session zeigt den passenden Einstieg, blendet Einwand-Antworten ein und stoppt die Zeit. Nach dem Call: ein Klick zur Disposition und Wiedervorlage.
- Branchen-Skript live im Gespräch
- Einwand-Antworten auf Abruf
- Disposition in einem Klick
Friseur Vogt
02:14
„Guten Tag, spreche ich mit dem Inhaber von Friseur Vogt?"
„Mir ist aufgefallen, dass Sie noch keine Online-Terminbuchung haben – verlieren Sie dadurch Anrufe in Stoßzeiten?"
Kein InteresseWiedervorlageTermin vereinbart
Schritt 3 · Auswertung
Sieh schwarz auf weiß, was funktioniert
Funnel, Konversionsraten und Pipeline-Wert – pro Mitarbeiter und fürs ganze Team. So erkennst du sofort, wo du nachjustieren musst.
- Konversion je Pipeline-Phase
- Pipeline-Wert in Euro
- Team-Vergleich & Tagesziele
Angerufen
Erreicht
Interesse
Termin
Gewonnen
In 4 Schritten
Von der Branche bis zum Abschluss.
Zielgruppe & Region wählen
Branche und Umkreis festlegen – das Tool findet passende Firmen mit echten Kontaktdaten, oder du importierst eigene Leads per CSV.
KI bewerten & priorisieren lassen
Die KI schätzt Bedarf, Chance und passende Leistung – und sortiert die heißesten Leads nach oben.
Branchengerecht ansprechen
Per Telefon-Leitfaden oder generierter Nachricht – seriös, persönlich, auf die Branche zugeschnitten.
Im CRM bis zum Abschluss führen
Status pflegen, Wiedervorlagen setzen, Angebote vorbereiten – jeder Schritt dokumentiert, nichts geht verloren.
Alles in einem Tool
Kein Excel-Chaos. Keine teure CRM-Lizenz.
Recherche, KI-Analyse, Ansprache und Pipeline – an einem Ort, ohne Medienbruch.
Echte Firmendaten
Per Klick passende Betriebe mit Adresse, Telefon und Website finden – statt veralteter Excel-Listen.
Texte für jeden Kanal
Fertige Entwürfe für E-Mail, WhatsApp, LinkedIn und Telefon – immer prüfbar, nie Spam.
Nie wieder vergessen
Automatische Wiedervorlagen zeigen, wer heute dran ist und wo ein Angebot offen liegt.
Team & Cloud-Sync
Rollen, Lead-Zuteilung und geteilte Notizen – synchron über alle Rechner, DSGVO-konform in der EU.
Branchen-Intelligenz, eingebaut
Pitch, typische Probleme und Telefon-Leitfaden – vorkonfiguriert für die wichtigsten B2B-Branchen.
GastronomieHandwerkÄrzte & PraxenKanzleienImmobilienHandelAutohäuserBeautyHotelsFitnessSteuerberater+ mehr
Für wen
Gemacht für alle, die selbst akquirieren.
Ob du eine Dienstleistung verkaufst oder Termine für dein Team brauchst – das System passt sich deiner Branche an.
Lokale Betriebe ansprechen
Finde Firmen mit veralteter Website oder ohne Online-Buchung – die KI liefert direkt den passenden Aufhänger fürs Erstgespräch.
Pitch je Website-Schwäche
Regionale Aufträge gewinnen
Reinigung, Sicherheit, Facility, Handwerk: Zielfirmen im Umkreis recherchieren, strukturiert kontaktieren, nichts vergessen.
Suche nach Umkreis & Branche
Beratungstermine füllen
Versicherung, Finanzen, Energie: warme Aufhänger pro Branche, Wiedervorlagen und ein sauberes CRM statt Zettelwirtschaft.
Automatische Wiedervorlagen
Der Vergleich
Excel ist gratis. Salesforce ist teuer. Dazwischen passt genau das hier.
| Kriterium | Excel-Liste | Großes CRM | USC Neukunden-System |
|---|---|---|---|
| Echte Lead-Recherche eingebaut | teure Add-ons | OSM-Karte · 80 Branchen | |
| KI-Bedarfsanalyse je Branche | nur Top-Tarife | alle 80 Branchen inklusive | |
| Telefon-Leitfaden & fertige Texte | selbst bauen | in Sekunden generiert | |
| In Minuten startklar | halbwegs | Wochen Setup | 2-Min-Onboarding |
| Preis für 5 Nutzer | 0 € (aber Chaos) | oft 300–750 €/M | ab 0 € |
| DSGVO & EU-Hosting | lokal | oft US-Cloud | EU-Server · Frankfurt |
Vergleich illustrativ; CRM-Preise variieren je Anbieter und Tarif (z. B. Salesforce, HubSpot). Stand 2026.
Dein Potenzial
Rechne deinen Monat aus.
Bewege die Regler – du bestimmst die Annahmen, das Tool rechnet live mit.
30
40 %
20 %
25 %
2.500 €
Gespräche / Monat—
Termine / Monat—
Abschlüsse / Monat—
Möglicher Umsatz / Monat—
Unverbindliche Modellrechnung auf Basis deiner Eingaben (21 Arbeitstage/Monat). Keine Garantie – echte Ergebnisse hängen von Branche, Angebot und Ansprache ab.
Preise
Fair, planbar, monatlich kündbar.
Starte kostenlos. Wachse, wenn dein Team wächst.
Start
0€/Monat
Für Einzelnutzer zum Loslegen.
- 1 Nutzer
- Lead-Datenbank & Pipeline
- KI-Analyse (eingebaut)
- CSV-Import & Export
Beliebt
Team
49€/Monat
Für kleine Vertriebsteams.
- Bis 5 Mitarbeiter
- Rollen & Lead-Zuteilung
- Cloud-Sync (EU-Hosting)
- Nachrichten-Generator
- Team-Dashboard
Business
individuell
Maßgeschneidert von der USC Software UG.
- Unbegrenzte Nutzer
- Echte LLM-KI (Claude)
- Website-Analyse & Angebote
- Individuelle Anpassungen
Beispielpreise – als Anbieter passt du sie frei an dein Angebot an. Keine Kreditkarte für den Start nötig.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten bleiben deine Daten.
Datenschutz ist im B2B kein Nice-to-have. Deshalb ist er hier eingebaut – nicht aufgesetzt.
EU-Hosting
Cloud-Sync läuft über Supabase in Frankfurt – keine Datenübertragung in die USA.
Verschlüsselte Passwörter
PBKDF2 + Salt. Passwörter werden nie im Klartext gespeichert – lokal wie in der Cloud.
Strikte Mandantentrennung
Row-Level-Security: jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Leads und Daten.
KI ohne Zwang zur Cloud
Die eingebaute KI läuft ohne externe API. Ein eigener LLM-Schlüssel ist optional – und bleibt lokal.
Seriöse Ansprache by Design
Manuell statt Massenversand, Quellen dokumentiert, Opt-out-Hinweis in den E-Mail-Vorlagen.
Lokal-first
Ohne aktivierten Sync bleibt alles im Browser. Du entscheidest, was die Cloud überhaupt sieht.
Warum USC
Eine echte deutsche Software-Firma. Kein anonymes Startup.
Das USC Neukunden-System kommt von der USC Software UG aus Frankenthal – mit Impressum, festem Ansprechpartner und Support. Du weißt, mit wem du es zu tun hast.
USC Software UG (haftungsbeschränkt)Eingetragene Gesellschaft mit Sitz in Frankenthal (Pfalz)
Fester AnsprechpartnerGeschäftsführer Geronemo Steven Urban – kein Support-Roulette
Eigene Hosting-InfrastrukturTeil des USC-Ökosystems aus Hosting, Builder und KI – alles aus einer Hand
Made in GermanyEntwicklung und Datenhaltung in Deutschland bzw. der EU
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Branchen ist das Tool geeignet?
Für jede B2B-Branche. Beim Anlegen wählst du deine Ziel-Branchen – z. B. Gastronomie, Handwerk, Ärzte, Kanzleien, Immobilien, Handel, Autohäuser oder Beauty. KI-Analyse, Pitch und Telefon-Leitfaden passen sich automatisch an.
Ist die Kaltakquise rechtlich sauber (DSGVO & UWG)?
Das System ist auf seriöse, manuelle Ansprache ausgelegt – keine automatische Massenwerbung. Kontakte werden vor der Aufnahme geprüft, Quellen dokumentiert, E-Mail-Vorlagen enthalten einen Opt-out-Hinweis. Cloud-Sync läuft über EU-Hosting (Supabase, Frankfurt). Eine rechtliche Prüfung vor dem produktiven Einsatz wird empfohlen.
Wie funktioniert die KI?
Eine eingebaute, branchenintelligente Engine erstellt Analyse und Textentwürfe – kostenlos und ohne externe API. Optional lässt sich eine echte LLM-Anbindung (z. B. Anthropic Claude) aktivieren, um Texte noch individueller zu formulieren.
Können mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten?
Ja. Mit Rollen (Admin/Agent), gemeinsamem Lead-Pool, Zuteilung und geteilten Notizen. Über die Cloud-Synchronisation arbeiten alle Geräte am selben Datenstand.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Das System läuft direkt im Browser – keine Installation. Konto anlegen, Firma erstellen, loslegen. Für den optionalen Cloud-Sync gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Was kostet das System und kann ich kündigen?
Der Start-Plan ist kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar. Der Team-Plan ist monatlich kündbar. Für individuelle Anforderungen gibt es ein maßgeschneidertes Business-Angebot.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ohne aktivierten Cloud-Sync bleiben alle Daten lokal in deinem Browser. Mit Cloud-Sync werden sie über Supabase mit Server-Standort in der EU (Frankfurt) synchronisiert – DSGVO-konform, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Kann ich eigene Leads per CSV importieren?
Ja. Neben der eingebauten Recherche kannst du bestehende Kontaktlisten als CSV importieren und jederzeit wieder exportieren – auch im kostenlosen Start-Plan. Deine Daten gehören dir.
Funktioniert das System ohne eigenen KI-Schlüssel?
Ja. Die eingebaute, branchenintelligente KI arbeitet ohne externe API und ohne Zusatzkosten. Optional lässt sich ein eigener LLM-Schlüssel (z. B. Anthropic Claude) hinterlegen, um Texte noch individueller zu formulieren – er bleibt lokal gespeichert.
Was unterscheidet es von einem klassischen CRM?
Ein klassisches CRM verwaltet nur Kontakte. Das USC Neukunden-System recherchiert Leads, bewertet sie mit KI, liefert Gesprächseinstieg und fertige Texte und führt jeden Kontakt durch die Pipeline – alles in einem Tool, ohne teure Add-ons.
Noch Fragen?
Frag direkt – der Berater hilft dir weiter
Schnelle Antworten zu Funktionen, Branchen, Preisen und Recht – oder vereinbare in 30 Sekunden ein unverbindliches Beratungsgespräch.
Heute kalt. Morgen ein Termin.
Starte jetzt mit dem USC Neukunden-System.
Ohne Installation, direkt im Browser. Kostenlos, DSGVO-konform – in zwei Minuten startklar.